Apps para melhorar sua produtividade

22.11.2018

Quem não gostaria de ser mais produtivo? Seja no trabalho ou até mesmo na vida pessoal. Você tem a sensação de que falta tempo para fazer tudo? Isso pode ser um mau planejamento. Mas não se preocupe, nos dias atuais a tecnologia pode ser sua grande aliada e te ajudar a se organizar melhor. Separamos os melhores apps para você baixar já e começar a aumentar sua produtividade.

 

Pessoal

 

Listas são a forma mais fácil de visualizar suas pendências, e este aplicativo faz isto com maestria. Você pode separar suas listas por projetos, cores e tags. Você pode também configurar suas tarefas e dar uma data, lembrete, prioridade e até mesmo marcar outro usuário para realizá-la. Sem contar que ele permite integração com outros apps relacionados, como calendário e agenda.

 

 

Este timer usa a técnica Pomodoro, que é um método de gerenciamento de tempo que divide seu tempo em períodos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos. Ele te alerta dos intervalos e você pode adicionar tarefas em cada período para facilitar a visualização.

 

 

É muito mais fácil ser produtivo com a cabeça tranquila. Por isso, é essencial investir em técnicas de relaxamento como a meditação. O Headspace é um aplicativo com meditações guiadas que te ajudam a esvaziar a mente e focar no que realmente importa.

 

Trabalho em Equipe

 

O Trello é um aplicativo que te ajuda a ter uma visão geral das suas tarefas que ficam em cartões (quase um post-its em um mural). O Trello é super versátil e você pode organizar da forma que preferir. Você também pode colocar tags em suas tarefas, cores e atribuí-las a usuários. Inclua a suas tarefas links, imagens e anexos de forma simples e segura. O Trello está disponível tanto em app quanto na versão web.

 

 

O app vem ganhando destaque sobre seus concorrentes por oferecer o pacote Office de forma online dentro do aplicativo. Além disso, integra com outros aplicativos como Skype e Outlook. Os links compartilhados podem ser protegidos contra edições, protegidos por senha e definir uma data de expiração do link. Existem desde planos gratuitos até diferentes capacidades de armazenamento nos pagos.

 

 

O Slack é uma nova ferramenta de comunicação para equipes. Ao adicionar os membros da equipe, o app permite criar desde conversas privadas com pessoas específicas até grupos com mais membros. Você pode compartilhar links e arquivos, fotos, vídeos, documentos, fazer chamadas de video e voz. Com ele, você evita emails desnecessários e grupos de WhatsApp bagunçados, centralizando as mensagens e arquivos em um só lugar.

 

Organização

 

 

Este app é um bloco de notas para tudo o que precisar. É ideal para quem possui muitas informações e precisa catalogá-las de forma eficiente. O Evernote separa suas notas por pastas, funciona offline e guarda textos, artigos, links, fotos e vídeos. O destaque vai para a ferramenta de pesquisa, que ajuda a encontrar seus arquivos facilmente, inclusive dentro de arquivos pdf e tem função de reconhecimento óptico para imagens (apenas para contas Premium).

 

 

Esse app é uma agenda virtual que tem diversos modos de exibição dos seus compromissos. Você pode adicionar novos eventos, lembretes ou metas, marcando usuários e localizações. É possível também separar seus compromissos por cor. O novo recurso do app “metas” encaixa em sua agenda atividades que você deseja fazer, basta selecionar a frequência e duração destas atividades que o app sugere um horário.

 

 

Sabe aquele texto ou link que você quer ler mas não tem tempo? No Pocket você pode colocar tudo que te interessou para acessar depois. Assim, você evita prints na sua galeria de imagens ou deixar inúmeras guias abertas no seu navegador. O app suporta links, fotos e vídeos, e tem a versão também para navegador web.

 

Finanças

 

Este app puxa automaticamente suas transações bancárias. Você pode criar nomes, categorias, descrições e hashtags para visualizar melhor suas finanças. Você pode adicionar manualmente os gastos pagos em dinheiro. O app também permite adicionar metas e dá uma visão geral dos seus gastos, facilitando a visualização.

 

 

Este app é ideal para controlar e organizar o fluxo de caixa das empresas. Você consegue importar o extrato das suas contas bancárias automaticamente, categorizando cada transação. O Quickbooks gera facilmente relatórios de fácil visualização e cria orçamentos e faturas personalizados e você pode acessar de onde estiver através de celular ou computador.

 

O Pipedrive cuida de suas vendas, organizando seus negócios em um funil de fácil visualização. O app permite integração de email, cria relatórios e notifica atividades e metas. Você pode adicionar ou remover atividades de onde estiver, e o recurso de proximidade te indica os clientes perto de você. Todas as suas informações de vendas ficam reunidas em um só local. O aplicativo é pago.

 

Agora que você tem esta lista, é só ir aos poucos baixando os aplicativos e incorporando-os à sua rotina. O segredo é dar um passo de cada vez, ir se acostumando com eles, deixar que a tecnologia facilite as coisas para você e ver sua produtividade só aumentar!

 

 

 

 

 

 

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